Отчитане на материалните запаси

I.Обща характеристика на стоково-материалните запаси

Стоково-материалните запаси са активи:

• държани за продажба в обичайния ход на стопанската дейност;

• намиращи се в процес на производството за такава продажба;

или

• под формата на материали или запаси, които се изразходват в производствения процес или при предоставянето на услуги.

Стоково-материалните запаси са краткотрайни активи под формата на:

• материали, придобити главно чрез покупка и предназначени основно за влагане в производствения процес с цел произвеждане на продукция или услуги. Те могат да са обект и на преки продажби, когато това се прецени от предприятието;

• продукция, създадена в резултат на производствен процес в предприятието и предназначена за продажба;

• стоки, придобити главно чрез покупка и предназначени за продажба;

• незавършеното производство, представляващо съвкупност от разходи, от които се очаква да се произведе продукция;

• разходите за услугите, за които предприятието все още не е признало свързаните с тях приходи;

• инвестиция в материален запас – материални активи, придобити за инвестиционни цели, а не за ползване;

• млади животни;

• животни за угояване;

• птици;

• пчелни семейства;

• животни за експериментални цели;

• други дребни продуктивни животни;

• други, предвидени в действащите счетоводни стандарти;

Счетоводните сметки за стоково-материалните запаси са предназначени за отчитане на стопанските операции по придобиване, изразходване, бракуване, обезценяване, както и на възникналите рекламации спрямо доставчиците на тези запаси.

За придобитите по реда на правителствени дарения стоково-материални запаси се приема, че те са придобити по реда на финансиранията на предприятието, а безвъзмездно предадените материални запаси се отчитат като разходи на предприятието. При получени дарения (чийто регламент е Закона за задълженията и договорите) те се отчитат като Други приходи от дейността на предприятието.

За стоково-материалните запаси се организира аналитично отчитане по групи, видове, класове, по местонахождение, по материално отговорни лица (МОЛ) и по други признаци, избрани от предприятието.

Оценката на стоково-материалните запаси се осъществява при придобиването им, по историческата им цена: цена на придобиване, себестойност или справедлива цена. Съгласно Националните счетоводни стандарти: “Стоково-материалните запаси се оценяват по по-ниската от доставната и нетната реализуема стойност, като разликата се отчита като други текущи разходи за дейноста.”

Доставната стойност на стоково-материалните запаси е синоним на тяхната цена на придобиване. Тази стойност представлява сумата на всички разходи по закупуването, преработката, както и други разходи, направени във връзка с доставянето им до сегашното местонахождение и състояние.

Нетната реализуема стойност е предполагаемата продажна цена в нормалния ход на стопанската дейност, намалена с необходимите разходи за завършване на производствения цикъл и разходите, необходими за осъществяване на продажбата.